Beteiligungsdaten von Ämtern/Nachbarn bearbeiten

Video Beteiliungsdaten bearbeiten

Die Beteiligungsdaten zu Ämtern/Nachbarn können Sie aufrufen, wenn für das Amt/Nachbar bereits die Beteiligung ausgelöst wurde. Siehe hierzu Beteiligungsdaten von Ämtern/Nachbarn bearbeiten

  1. Klicken Sie das zu bearbeitende Amt/dem Nachbarn in der mittleren Spalte (Laufendes Beteiligungsverfahren).
    Es öffnet sich der Datenbereich des Amts/Nachbarn.
    Hier finden Sie alle wichtigen Daten zur Beteiligung.

 

  1. Die Bearbeitungsart ist ein Pflichtfeld, dass Sie auswählen müssen.

    Je nach Parametrierung durch Verfahrensbetreuende, können die Beteiligungsdaten in unterschiedlichem Umfang bereits voreingestellt sein.
    Steuerung von Fristen:
    Wenn bei der Behörde/Amt in der Steuerung für die Behörde Parameter > Sachbearbeitung/Registratur >Umlaufverfahren > Steuerung Beteiligungsverfahren eine Frist hinterlegt wurde, dann wird automatisch diese Frist gezogen, egal was für eine Bearbeitungsart hinterlegt ist und was dafür parametriert wurde, siehe Ämter/Behörden/TÖB.
    Ist bei der Ämter/Behörden/TÖB in der Steuerung eine Frist = 0 hinterlegt, wird immer die Parametrierung der gerade ausgewählten Bearbeitungsart gezogen.
    Diese Frist wurde unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur> Umlaufverfahren > Bearbeitungsarten > Bearbeitungszeit hinterlegt, siehe Ergebnisarten.
    Die Frist in der Steuerung für die Ämter/Behörden/TÖB hat immer Vorrang vor der Frist aus der Bearbeitungsart.

    Ab der XBau-Version 2.3.1 wird die Personennummer aus den Adresszusatzzeilen des Entwurfsverfassers übernommen. Dies betrifft die Nachrichten 0300er und 0302er in der Beteiligung.

  2. Sollte es sich um eine Onlinebeteiligung handeln, markieren Sie die Option Online.
    In diesem Fall, erscheint der Textfeld Grund der Beteiligung, um den Beteiligungsgrund eintragen zu können. Es werden keine weiteren Ausfertigungen verbucht.

    Wenn die Beteiligung bereits von Verfahrensbetreuenden standardmäßig als Online-Beteiligung eingetragen ist, ist der Haken bereits gesetzt. Siehe Online-Beteiligung auslösen

  3. Klicken Sie im Reiter Vorgang die Schaltfläche Speichern , um die Bearbeitung zu bestätigen.

 

  1. Tragen Sie alle gewünschten Beteiligungsdaten ein.

  2. Klicken Sie im Reiter Vorgang die Schaltfläche Speichern , um die Bearbeitung zu bestätigen.
    Es wird automatisch die Textverarbeitung gestartet. Siehe Dokumente mit Textverarbeitung erstellen und bearbeiten

 

Medien zur Nachricht hinzufügen (elan Online-Beteiligung)

Im unteren Bereich der Beteiligungsdaten können Sie Medien aus dem Mediencenter auswählen an die Nachricht anfügen.

  1. Klicken Sie das Bild-Symbol .
    Es erscheint der Dialog „Medien auswählen“.

  2. Wählen Sie die Dateien aus, die mit der Nachricht versendet werden sollen und bestätigen Sie.
    Die Dateien werden in der Liste aufgeführt.

XBau erlaubt nur den Versand folgender Dateiformate: .pdf, .ifc, .ifcxml, .ifczip und .bcf. Diese werden in der Codeliste urn:xoev-de:xbau:codeliste:xbau-mimetypes definiert (abrufbar im xrepository unter https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:xbau:codeliste:xbau-mimetypes).

 

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